Coordinateur administratif
L’organisateur(trice) central des activités administratives, garant du bon fonctionnement des processus internes.
En quoi consiste le métier ?
Le/la Coordinateur(trice) Administratif(tive) supervise et organise les activités administratives d’une entreprise ou d’un service. Il/elle assure la gestion des dossiers, coordonne les équipes, garantit le respect des procédures et facilite la circulation de l’information. Son rôle est de veiller à ce que les opérations administratives se déroulent efficacement et sans accroc.
Aspects du métier
Collaborateurs proches
Le/la Coordinateur(trice) Administratif(tive) collabore avec la direction, les responsables de services, les équipes administratives et parfois avec les clients ou partenaires pour assurer un suivi efficace des dossiers et des processus.
Compétences métier
Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion administrative.
Organisation, rigueur et gestion des priorités.
Capacités de coordination et communication interpersonnelle.
Gestion de l’information et suivi documentaire.
Rédaction de rapports et reporting.
Perspectives d'évolution
Avec de l’expérience, le/la Coordinateur(trice) Administratif(tive) peut évoluer vers Responsable administratif(ve), Office Manager, Responsable de service ou Gestionnaire de projet administratif selon la taille de l’entreprise.
Qualités requises
Organisation et rigueur
Polyvalence et réactivité
Sens du relationnel et diplomatie
Capacité à gérer plusieurs priorités
Discrétion et confidentialité
Autonomie et esprit d’initiative
Sens de la communication et coordination d’équipe
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Vérifier si le BTS SAM est fait pour vous
Le BTS Support à l’Action Managériale (SAM) ou une formation équivalente est faite pour vous si vous aimez organiser et planifier, gérer des agendas et des tâches variées, travailler en lien avec différents collaborateurs, rester polyvalent(e) et réactif(ve), et souhaitez évoluer dans des fonctions administratives et de coordination en entreprise
